Организация свадеб. Советы специалистов

Подготовка к свадьбе занимает много времени и сил. Лучше всего доверить организацию свадьбы специалистам. В этом случае вы сможете быть спокойными за то, что свадьба пройдёт идеально, и вам не придётся дёргаться по различным мелочам. А мелочей, которые могут усложнить вам день и испортить настроение, ко дню свадьбы накапливается очень много.
С чего начать и чему стоит уделить особое внимание - мы решили выяснить у специалистов свадебной индустрии. Вот что нам рассказали основатели свадебного агентства PION WEDDING, Виктория Любимая и Яна Годзина.

 


Начинайте подготовку к свадьбе заранее, лучше всего за полгода, а то и за год, чтобы в спешке не упустить из своего внимания важные детали.
Начните с приятного! Познакомьте своих родителей и сообщите им о своей помолвке. Определитесь с датой свадьбы и забронируйте её. Определитесь с форматом церемонии – это может быть выездная регистрация или торжественная церемония в ЗАГСе. Составьте примерный список гостей, которых хотите пригласить на церемонию регистрации и банкет.

 


Теперь вы можете определить примерный бюджет на организацию свадьбы и банкета. Если в этом вопросе у вас возникли трудности, закладывайте тот максимум, за пределы которого вам не хотелось бы выходить. Учитывайте, что расходы на организацию банкета рассчитываются отдельно и зависят от количества гостей и места проведения свадьбы. Или отложите этот вопрос и проконсультируйтесь со специалистами. Правильно распределить бюджет вам поможет ваш свадебный распорядитель.

 

 

Наверняка вы уже размышляли о том, какой может быть свадьба вашей мечты. Настало время подумать над картинкой и выбрать стиль для вашей свадьбы – винтажная романтика, классический а-ля-рус, свободный бохо или цветущий дикий сад. Исходя из выбранного стиля, подумайте, в каких оттенках вы хотели бы видеть свадебный декор.
Определитесь с тем, где бы вы хотели устроить свадебную церемонию и торжество - в одном из ресторанов города или ближе к природе. Вариантов площадок может быть очень много, но с выбором подходящей площадки по всем критериям вам помогут специалисты.

 

 

Теперь, когда вы ответили на основные важные вопросы, настало время познакомиться с предложениями на рынке свадебных услуг и выбрать свадебного распорядителя, которому будет доверена организация вашей свадьбы. Проконсультируйтесь с ним по всем организационным вопросам, определите ряд задач исходя из вашего представления об идеальной свадьбе. Механизм может быть запущен и вам останется только делать выбор из числа многочисленных предложений, которые будут формироваться для вас с учетом ваших пожеланий.

 

 

Вы уже можете примерно представлять, какой будет ваша свадьба и пришло время поработать над образами. Определиться с фасоном платья невесты и костюмом жениха вам помогут в специализированных салонах. При выборе своих образов учитывайте выбранный вами стиль свадьбы и цветовые решения. Проконсультируйтесь со стилистом. Лучше с независимым, но можно воспользоваться советами стилиста, работающего в свадебном салоне. Обратите своё внимание на варианты аксессуаров и обуви, которые могут подойти к вашим образам. Не забудьте позаботиться о сменной обуви для невесты и присмотреть варианты без каблука.

 



Посмотрите несколько вариантов площадок, которые подходят вам по стилю и представленной кухне, устройте там дегустацию блюд, чтобы было  проще определиться с местом. Подумайте, какие интерактивные зоны вы хотели бы видеть на вашей свадьбе, и какие могут быть варианты оформления этих зон - welcome, фото-зона, зона пожеланий, зона отдыха. Проконсультируйтесь по этому вопросу со своим свадебным распорядителем.
Если среди гостей будут дети, предупредите об этом вашего распорядителя. Пусть он подумает, чем можно отвлечь внимание детей от их родителей. Пригласите в помощь аниматора и составьте отдельное детское меню со сладкими угощениями.

 

 

Когда придет время начинать процесс по определению подрядчиков, которые будут работать на вашей свадьбе – стилисты, флористы, декораторы, кондитер, фотограф, видеограф, ведущий, музыканты, артисты и другие исполнители, - отнеситесь к этому со всей ответственностью. Не стоит поручать проведение свадьбы начинающему ведущему, в свадебной программе слишком много тонкостей и для ее проведения нужна особая хватка. Такая же ситуация и с фотографом - он должен быть настоящим профессионалом, владеть технологией свадебной съемки и опытом работы на свадьбах. Рассмотрите несколько вариантов, чтобы было из чего выбрать, потом назначайте встречи для того, чтобы обсудить все детали с каждым из подрядчиков.

 

 

Исходя из выбранного стиля для вашей свадьбы, обсудите с вашим распорядителем проект свадебного декора. Согласуйте все локации и моменты свадьбы, её главный стиль должен быть выдержан во всем. Флористику необходимо продумать заранее, чтобы была возможность заранее заказать свежие цветы.

 



Теперь поговорим о свадебных приглашениях. Их изготовление может занять немало времени, так как все остальные элементы свадебно полиграфии должны быть продуманы в одном стиле. Поэтому так важно вначале утвердить общий стиль свадьбы и её элементов. После чего можно приступить к разработке макетов свадебной полиграфии - определиться с форматом,  написать текст, выбрать шрифт, подобрать подходящий тип бумаги, подумать над оформлением.

 

 

Мы рекомендуем сначала сделать неофициальные приглашения вашим гостям, сообщить им о вашем намерении пожениться и дату свадьбы по телефону или электронной почте. Старайтесь сделать это как можно раньше, для того, чтобы гости могли определить свои планы и дать вам заблаговременный ответ. Позже вы сможете вручить официальные приглашения на свадьбу своим родным  и тем, кто подтвердит возможность своего присутствия. Не забудьте поручить вашему распорядителю забронировать номера для приезжих гостей, если вы приглашаете родственников и друзей из других городов.

 



Заявление в ЗАГС подается за 3 месяца до свадьбы. При себе нужно иметь паспорта и квитанцию об уплате госпошлины.
Постарайтесь закрыть все основные организационные вопросы за месяц до свадьбы, в том числе согласовать сценарий, свадебное меню, список гостей и план их рассадки на банкете.

Остаётся решить ещё ряд немаловажных вопросов. Определитесь со свадебным кортежем, придумайте, где и как можно провести второй день свадьбы, проведите репетицию свадебного макияжа и прически, подготовьте комплименты для гостей и специальные подарки для родителей, посетите занятия по хореографии и продумайте постановку свадебного танца, забронируйте номер для первой брачной ночи. Уделите внимание свадебному play-листу, подберите композиции для ключевых свадебных моментов и не забудьте включить в него любимые песни ваших родителей, бабушек и дедушек - им будет приятно.
 

 

 

За две недели до свадьбы необходимо встретиться со своим свадебным распорядителем и окончательно согласовать все моменты свадьбы, маршрут и тайминг свадебного дня. Последующее время перед днем свадьбы проведите с пользой для своей души и тела – устройте девичник, посетите spa-салон, пройдитесь по магазинам с подружками, не забудьте про подарок будущему мужу. Между делом ходите дома в свадебной обуви, ее необходимо разносить ко дню свадьбы. За день до свадьбы обновите маникюр и педикюр. Ни в коем случае не экспериментируйте со своей внешностью, ведь если эксперимент будет неудачным – это отразится на вашем настроении.

 

 


Да, дел у вас невпроворот. Но вы можете не беспокоиться, что что-то будет упущено из виду, если у вас есть надежный свадебный друг - профессиональный организатор, с которым можно немного расслабиться и больше уделять внимания своей второй половинке.

В день свадьбы забудьте про спешку - встаньте пораньше, улыбнитесь себе в зеркале, обязательно хорошо позавтракайте. Перед выходом из дома не забудьте кольца и паспорта. И самое главное – наслаждайтесь каждым мгновением этого волшебного дня, сохраните теплые воспоминания о вашей свадьбе на всю жизнь и будьте счастливы!

Подписывайтесь на нас в Instagram @pion_wedding, заходите на нашу страницу  http://vk.com/pionwed - здесь мы собираем самую актуальную информацию из мира свадеб, вы сможете найти много интересных идей для своего вдохновения, принимать участие в наших конкурсах, а также получить бесплатную консультацию по свадебным вопросам.
С любовью, команда PW…

 


 

Статья размещена на правах рекламы.

Статьи по теме
В статье рассмотрено как распланировать бюджет
Разбираем нюансы при прокате лимузина
Выбор места и множество интересных идей
Свадебный салон более 200 платьев наличии